Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), il titolare del trattamento dei dati personali è:
Energia Solare S.r.l., operante attraverso il marchio commerciale Your Estate in Sardinia.
Indirizzo pubblicato: Via Enrico Costa 62, 07100 Sassari (SS), Italia
Partita IVA: 02272380904
Sito web: https://www.yourestateinsardinia.com
L’indirizzo indicato è quello pubblicato sul sito e dovrà essere confermato come sede legale o recapito aziendale.
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito Your Estate in Sardinia, durante la consultazione degli alloggi, la ricerca delle disponibilità, l’invio di richieste di informazioni e la gestione dei contatti.
Riguarda inoltre, nei limiti pertinenti, i dati successivamente raccolti da Energia Solare S.r.l. per organizzare e gestire i soggiorni.
Il titolare può trattare:
Dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, indirizzo email e numero telefonico.
Informazioni relative al soggiorno richiesto, come struttura, date, numero di ospiti ed eventuali esigenze comunicate volontariamente.
Dati relativi alle prenotazioni, ai pagamenti e alla documentazione amministrativa.
Dati identificativi degli ospiti richiesti per gli adempimenti previsti dalla legge.
Dati tecnici di navigazione, quali indirizzo IP, informazioni sul browser, dispositivo, log di accesso e informazioni relative alla sicurezza.
Dati derivanti da cookie e strumenti di misurazione, nei limiti descritti nella Cookie Policy.
Si invita l’utente a non inserire informazioni particolarmente sensibili nei moduli di contatto, salvo che siano strettamente necessarie.
I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:
Gestione delle richieste e dei preventivi: rispondere ai messaggi degli utenti, verificare le disponibilità e fornire informazioni sugli alloggi. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
Gestione delle prenotazioni e dei soggiorni: organizzare il servizio, comunicare con gli ospiti e gestire gli aspetti amministrativi e contrattuali. Base giuridica: esecuzione del contratto e delle relative misure precontrattuali.
Adempimenti normativi: rispettare obblighi fiscali, contabili e di pubblica sicurezza, inclusi quelli relativi all’identificazione e alla comunicazione degli ospiti alle autorità competenti. Base giuridica: obbligo legale, art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
Sicurezza e funzionamento del sito: prevenire accessi non autorizzati, abusi e malfunzionamenti. Base giuridica: legittimo interesse del titolare, nei limiti consentiti dall’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
Analisi statistiche della navigazione: comprendere l’utilizzo del sito mediante strumenti come Google Analytics, secondo le impostazioni effettivamente adottate e nel rispetto della disciplina applicabile ai cookie. Quando necessario, la base giuridica è il consenso dell’utente.
Il sito non prevede, allo stato delle informazioni disponibili, l’iscrizione a newsletter o l’invio di comunicazioni promozionali periodiche.
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e, quando necessario, procedure amministrative, con misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati e ai rischi connessi.
L’accesso alle informazioni è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che ne abbiano necessità per le finalità indicate.
Il sito utilizza strumenti WordPress per la raccolta delle richieste, tra cui WPForms e, ove effettivamente attivo, Elementor Forms.
I dati trasmessi possono essere recapitati alla casella email aziendale e conservati nel database WordPress, in base alla configurazione dei moduli.
L’invio di una richiesta non determina automaticamente la conclusione di una prenotazione.
Il sito utilizza MotoPress Hotel Booking per consentire la consultazione delle disponibilità degli alloggi.
I calendari possono essere aggiornati attraverso collegamenti iCal con sistemi esterni. Tali informazioni sono soggette a sincronizzazione periodica e non rappresentano necessariamente una disponibilità confermata in tempo reale.
L’eventuale trattamento di dati personali durante l’utilizzo della ricerca dipende dai campi effettivamente presenti e dalla configurazione del sistema.
Il sito può utilizzare i seguenti servizi:
Google Analytics e Google Site Kit: per la misurazione delle visite e la gestione delle integrazioni Google.
Google Maps: per mostrare informazioni geografiche relative agli alloggi.
WhatsApp: per consentire agli utenti di avviare volontariamente una conversazione con YEIS.
OVHcloud: per i servizi di hosting e infrastruttura tecnica.
L’utilizzo di servizi esterni può comportare il trattamento di dati tecnici secondo le rispettive informative. Le funzionalità soggette a consenso devono essere configurate in modo coerente con le scelte espresse dall’utente.
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:
Personale e collaboratori autorizzati dal titolare.
Fornitori di hosting, posta elettronica, manutenzione e assistenza informatica.
Fornitori di servizi digitali utilizzati dal sito.
Professionisti amministrativi, contabili e fiscali.
Autorità pubbliche e soggetti istituzionali nei casi previsti dalla legge.
Altri soggetti coinvolti nell’esecuzione del soggiorno, quando necessario e nel rispetto della normativa applicabile.
I fornitori che trattano dati per conto del titolare devono essere inquadrati secondo i ruoli previsti dal GDPR, anche mediante accordi ai sensi dell’art. 28 ove richiesti.
Alcuni fornitori tecnologici possono comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Quando tali trasferimenti avvengono, il titolare deve assicurare l’applicazione delle garanzie previste dal Capo V del GDPR, secondo i servizi e i meccanismi effettivamente utilizzati.
I dati sono conservati per il periodo necessario alle finalità per le quali sono raccolti e, successivamente, nei limiti degli obblighi di legge o delle esigenze di tutela dei diritti del titolare.
In particolare:
Le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e agli eventuali seguiti contrattuali.
I dati delle prenotazioni e i documenti amministrativi sono conservati secondo gli obblighi normativi applicabili.
I log tecnici e i dati statistici seguono i periodi di conservazione configurati nei rispettivi sistemi.
I dati identificativi degli ospiti sono trattati secondo gli specifici obblighi di legge e i relativi termini di conservazione.
I periodi concreti di conservazione devono essere definiti dal titolare e applicati nei sistemi utilizzati.
Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, gli interessati possono richiedere:
Accesso ai propri dati personali.
Rettifica dei dati inesatti.
Cancellazione dei dati.
Limitazione del trattamento.
Portabilità dei dati.
Opposizione al trattamento.
Revoca del consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a info@yourestateinsardinia.com.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it, o all’autorità di controllo competente.
La presente informativa potrà essere modificata in caso di aggiornamenti normativi, organizzativi o tecnici.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di aggiornamento.